Depuran documentación caduca o deteriorada en LC

LÁZARO CÁRDENAS Mich., 23 de abril de 2013.- Luego de una revisión exhaustiva y minuciosa, el Archivo Municipal envió para su depuración y posterior destrucción documentación caduca o con deterioro irreversible, mientras que sometió a catalogación, clasificación y resguardo permanente los expedientes considerados como documentos de carácter histórico, informó la titular de la dependencia, Julia Alvarado Valdez.De acuerdo a un comunicado de prensa, captada en plena faena, Alvarado Valdez dijo que en esta primera etapa de depuración se analizaron y clasificaron documentos expedidos entre los años 1974 y 2010 por las oficinas de Atención al Migrante, del Instituto de la Mujer, Urbanística, Obras Públicas, Seguridad Pública, Protección Civil, Secretaría Municipal, Oficialía Mayor, Desarrollo Social y Presidencia Municipal, la mayoría de los cuales fueron enviados para su respectivo resguardo a los anaqueles de concentración que Archivo Municipal tiene en la llamada “bodegas del Fidelac”.La funcionaria advirtió que antes de enviar la documentación a bodegas para su resguardo o destrucción entregarán un informe al Presidente Municipal, Arquímides Oseguera Solorio, y a la secretaria del Ayuntamiento, Ma. Itzé Camacho Zapiain, quienes a su vez lo harán llegar al órgano de gobierno, quien determinará el destino final de dichos documentos.Precisó que para los documentos cuya destrucción es inminente ya cuentan con la solicitud y elaboración de las actas de tipo legal y administrativa, en la que explican que entre la papelería a depurar se encuentran copias sin valor de cartas de recomendación , certificados de residencia y de menores, solicitudes de apoyo, formatos vencidos -sin usar-, listas de asistencia de personal eventual, dictámenes de tala (Ecología Municipal), oficios recibidos y enviados de manera interna, cartas de policía, etc.Dijo que pusieron especial cuidado en la clasificación y separación de documentos de carácter histórico, los cuales quedarán a resguardo permanente y con los procesos técnicos para su cuidado y preservación respectiva, como son actas de cabildo, los de tipo jurídico, planos de Obras Públicas, licencias de construcción, de Reglamentos, de Protección Civil, relacionándolos para promover la autorización para su conservación o destrucción, según caso extremo; “porque algunos documentos están apolillados o de plano indescifrables”, puntualizó.