Morelia, vanguardia nacional en simplificación administrativa

MORELIA, Mich., 19 de agosto de 2011.- Este viernes, Morelia refrendó su posición como uno de los municipios de mayor vanguardia en la aplicación de tecnología y simplificación administrativa en México, al darse a conocer el Sistema Informático de Estimaciones (SIE) de la Secretaría de Obras Públicas, software de avanzada dirigido a los constructores que les facilita la realización de su contrato y el pago del mismo, para realizar el trámite vía internet hasta en 5 minutos.En las oficinas de la SOP moreliana, ante la presencia de la presidenta municipal Rocío Pineda Gochi, además de algunos contratistas, el titular de la dependencia, Luis Manuel Navarro Sánchez, explicó que con recursos humanos y materiales propios, se elaboró este sistema que optimiza los tiempos en el pago de las obras que efectúan las empresas para el Ayuntamiento.Resaltó además que con el Sistema Informático de Estimaciones, Morelia se convierte en el primer municipio del estado que de manera digital hace estos trámites y uno de los primeros en el país en contar con este tipo de software, pues únicamente Guadalajara y Veracruz cuentan con algo similar. Además, el programa permite que de manera trimestral se emita la documentación que pide la Auditoría Superior del Estado en cuanto a obras.“Cuando iniciamos la administración, nos encontramos con un sistema totalmente rudimentario que además de tener muchos errores, demoraba el pago de las obras, de ahí que decidimos aplicar la tecnología con la creatividad de nuestros empleados para agilizar la documentación y a su vez, pagar a buen tiempo las acciones ejecutadas por las empresas constructoras”, dijo.Agregó que con el SIE, los contratistas desde su oficina o domicilio particular pueden hacer la estimación de las obras, envían los formatos vía internet a la Secretaría de Obras Públicas, que a su vez hace llegar la información a la Tesorería Municipal y únicamente tienen que imprimir dos oficios para acudir por su pago a las cajas del Ayuntamiento.“El sistema guarda el contrato y automáticamente se genera la documentación, en 3 ó 4 días máximo, ya pueden pasar a Tesorería para que les extiendan su pago”.En su intervención, la alcaldesa moreliana Rocío Pineda Gochi, destacó que esta administración desde su inicio ha venido desarrollando una serie de sistemas en varios sentidos, no solo en obra pública, también en desarrollo social, atención al público, entre otros rubros.“Pero lo más importante es que estos sistemas, el 90 por ciento de ellos, han sido desarrollados por personal del Ayuntamiento, con lo cual no solo generamos economías importantes para aplicarlas en más obras y servicios, sino que con orgullo decimos que tenemos gente que de verdad merece todo nuestro reconocimiento por su talento”, externó.Al mismo tiempo, manifestó su agradecimiento a todos los contratistas por su paciencia y colaboración para hacer del Sistema Informático de Estimaciones, un programa de éxito. En la presentación del SIE, se puso como ejemplo una obra realizada en la Escuela Normal Urbana Federal, donde por medio del programa de cómputo, se despliegan todos los conceptos de la obra, el residente captura los volúmenes y hace la estimación para que desde su oficina, el constructor ingrese los avances de la obra respaldados con fotografías y pueda acudir posteriormente por su cheque. Al respecto, Juan José Tavera Hernández, de la empresa Trabajos Especializados de Ingeniería Civil, S.A. de C.V., afirmó que el SIE es un esquema eficiente, pues las estimaciones que antes se llevaban tres días en hacerlo vía documental, ahora pueden hacerlo entre 5 y 10 minutos. “Es bastante rápido porque ya está ingresada toda la información, solo capturamos los volúmenes que autoriza el residente, es rápido y eficiente, nos permite ahorrar en tiempos de entrega de documentación y el trámite de nuestro pago sale más rápido; esta administración se ha preocupado por agilizar esto y que podamos cumplir en tiempo y en forma con las obras”, apuntó. Cabe mencionar que el SIE permite la reducción de tiempos de revisión de las estimaciones (documentos), ejemplo de ello es que antes de la implementación del mismo se registraban tiempos para el pago de 30 a 120 días, en la actualidad algunos de estos pagos se realizan hasta en 5 días. En lo que va de este año han sido 172 los contratistas que han realizado sus trámites mediante este sistema y se espera cerrar el año con 600 contratos en base a las obras que tiene que ejecutar la Secretaría.